Stellenausschreibung: Freiberufliche Buchhaltung

Die DEFA-Stiftung ist eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in Berlin. Sie verfolgt seit ihrer Gründung 1998 das Ziel, das filmische Erbe der DEFA als Bestandteil des deutschen Kulturerbes zu erhalten und nutzbar zu machen. Zudem fördert die Stiftung die deutsche Filmkunst und Filmkultur. Der Filmbestand der DEFA umfasst die gesamte Kinoproduktion der DDR-Filmstudios aus fast fünf Jahrzehnten. Mit ihren rund 13.000 Filmen vermittelt die DEFA-Stiftung kulturelles Wissen. Die Werke bilden einen Beitrag zur Auseinandersetzung mit gesellschaftlich relevanten Themen.

Wir, die DEFA-Stiftung, verstehen uns als werteorientierte Institution, als Reflexionsort für historische und aktuelle gesellschaftliche Entwicklungen. Wir schätzen Vielfalt, empfinden unterschiedliche Biografien und Lebensentwürfe als Bereicherung und freuen uns über jede Bewerbung.

Aufgabenbeschreibung

Allgemeine buchhalterische Aufgaben inklusive Kreditoren- und Finanzbuchhaltung:

• Selbständige Rechnungsprüfung und Erfassung in DATEV Unternehmen Online
• Buchung aller Geschäftsvorfälle in DATEV Rechnungswesen nach SKR 42
• Abwicklung der Zahlläufe und Klärung offener Posten
• Bearbeitung und Buchung von Reisekosten sowie Kreditkartenabrechnungen
• Abstimmung der Konten sowie Kostenstellen
• Controlling Fördermittel
• Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen, inklusive Altersvorsorge, für die Abrechnung im Steuerbüro
• Vorbereitende Jahresabschlussarbeiten in Abstimmung mit dem Steuerbüro und Begleitung der Prüfung der Jahresabschlüsse mit den Wirtschaftsprüfern
• Reporting: Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen für den Vorstand
• Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung in der Buchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise im gemeinnützigen Sektor
• Fundierte Kenntnisse in DATEV Rechnungswesen und DATEV Unternehmen Online
• Guter Umgang mit allen MS-Office Produkten, insbesondere mit Excel
• Kenntnisse im Zuwendungsrecht sowie praktische Erfahrungen im Umgang mit öffentlichen Mitteln
• Selbstständige, zielorientierte und pragmatische, konstruktive Arbeitsweise
• Offenheit, Humor und interkulturelles Interesse
• Teamfähigkeit, Einsatzfreude, Kooperationsbereitschaft, Engagement und Zuverlässigkeit

Wir bieten

• einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatem durch zeitlich flexibles und mobiles Arbeiten
• ein teamorientiertes, familienfreundliches und diverses Arbeitsumfeld in einer aufgeschlossenen wie modernen Kulturinstitution

Die DEFA-Stiftung gewährleistet die Gleichstellung aller Geschlechter nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Wir setzen uns für eine vielfältige Kulturbranche ein und sind aktiv gegen Diskriminierung und Rassismus. BIPoC, LGTBQI* und Menschen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung möchten wir besonders zu einer Bewerbung ermutigen.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung spätestens bis zum 1. Juli 2026 ausschließlich per Mail im PDF-Format als eine Datei an info@defa-stiftung.de.